Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kibun [vollständiger Firmenname bitte ergänzen], Eduard-Rüber-Straße 7, 83022 Rosenheim, Deutschland.

E-Mail: info@kibun.io

2. Anonyme Mitarbeiterbefragung

Die Stimmungsscans (Umfragen) werden anonym erhoben. Antworten werden nicht mit einzelnen Personen verknüpft; Auswertungen erfolgen ausschließlich aggregiert. Einmalig gültige Umfrage-Links dienen der Versandsteuerung und werden nicht zur Re-Identifizierung verwendet.

3. Verarbeitete Daten

• Konto-/Nutzungsdaten von Plattform-Nutzer:innen (Name, E-Mail, Rolle, Mandant).
• Stammdaten von Mitarbeitenden zur Einladung (Name, Kontaktkanal) – getrennt von Antworten.
• Anonyme Umfrage-Antworten und Freitext-Anregungen.
• Technische Daten (Spracheinstellung, Design-Einstellung, Session) per Cookie.

4. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der Plattform und Auswertung der Organisationsentwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die psychische Gefährdungsbeurteilung erfolgt im Rahmen gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Hosting & Auftragsverarbeiter

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Eingesetzte Dienstleister (Hosting, E-Mail-/SMS-Versand) werden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an info@kibun.io.

8. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet (Sitzung, Sprach- und Design-Auswahl). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.